Bibliotheks-Dashboard für Bestand, Ausleihen und Etatplanung

Was verraten Bibliotheksdaten über das Kulturangebot in der Stadt? Womit erreichen Bibliotheken besonders viele Menschen? Und wie lassen sich Räume und Gelder effizient einsetzen? Die Janusz-Korczak-Bibliothek in Berlin-Pankow wertet dafür ihre Ausleih- und Bestandsdaten mit einem Dashboard aus, das der Data Hub Berlin der Technologiestiftung Berlin entwickelt hat. Es soll sichtbar machen, wie sich Nutzung, Bestand und Zukäufe entwickeln.

Ausgangssituation und Einsatz

Bibliotheken stehen regelmäßig vor denselben Aufgaben: Etat verteilen, Bestand pflegen und aussortieren, Aktualität und Auslastung der Medien prüfen, Standorte vergleichen und jährlich Auswertungen erstellen, etwa für den Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB). Bisher wurden die Auswertungen manuell aus großen CSV-Dateien erstellt. Das war zeitaufwändig, kaum visualisiert und schwer vergleichbar; zudem waren die Ergebnisse oft nur einzelnen Personen zugänglich.

Heute werden die jährlichen Statistikdaten der Pankower Stadtbibliotheken im standardisierten BesEx-Format automatisch eingelesen, aufbereitet und in einem interaktiven Dashboard dargestellt. Lektorinnen und Lektoren sowie die Bibliotheksleitung können Kennzahlen wie Umsatz, Effizienz oder Aktivierungsgrad nach Zeiträumen, Sachgruppen, Medienarten und Lieferanten filtern und vergleichen und Zugänge und Abgänge einsehen. Die Auswertungen orientieren sich an der Systematik für Bibliotheken (SfB).

Technisch basiert die Lösung auf Open-Source-Werkzeugen (MinIO, Node-RED, PostgreSQL, Apache Superset). Der Prototyp ist fertiggestellt und wird derzeit von Lektorinnen und Lektoren getestet; jährliche Datenupdates sind vorgesehen.

Mehrwert für die Verwaltung

• Datenbasierte Entscheidungen: Bestand gezielter steuern, Etat transparenter verteilen
• Interaktive Visualisierung statt manueller Auswertung großer CSV-Dateien
• Entlastung bei der jährlichen Berichterstattung an den VÖBB
• Automatisch erzeugte Tabellen und Berichte: Zeitersparnis und bessere Vergleichbarkeit
• Übertragbar auf weitere Berliner Bibliotheken, die mit dem BesEx-Standard arbeiten

Im Einsatz: Bezirk Pankow (Berlin), Janusz-Korczak-Bibliothek. Prototyp in der Testphase

Weitere Informationen: https://data-hub.berlin/docs/anwendungen/datenbasierte_bibliothek/