KI-gestützte Trennung und Erfassung von Gewerbesteuerbescheiden

Die Stadt Troisdorf setzt die KI-Lösung DocuWare IDP (Intelligent Document Processing) ein, um umfangreiche PDF-Stapel von Gewerbesteuerbescheiden automatisch zu verarbeiten. Ein speziell für die Stadt trainiertes KI-Modell erkennt in Kombination mit Texterkennung (OCR), wo ein Bescheid endet und der nächste beginnt, und liest die relevanten Inhaltsfelder aus. Die Informationen werden als Metadaten an das Archivsystem übergeben.

Ausgangssituation und Einsatz

Gewerbesteuerbescheide liegen als umfangreiche PDF-Stapel vor und müssen getrennt, ausgelesen und archiviert werden. Seit Dezember 2025 übernimmt DocuWare IDP diese Schritte. Die KI trennt die Stapel an den Bescheidgrenzen, erkennt variable Felder in den Dokumenten und übergibt die Ergebnisse direkt an das Archiv. Qualifizierte Mitarbeitende überwachen und prüfen die Ausgaben der KI. Die Lösung ist dauerhaft im Einsatz und wird häufig genutzt.

Mehrwert für die Verwaltung

• Bescheide werden automatisch getrennt und ausgelesen
• Die ausgelesenen Angaben landen direkt als Metadaten im Archiv
• Einsparung von Papier und Aufwand

Im Einsatz: Stadt Troisdorf, seit Dezember 2025

Weitere Informationen:

Steckbrief im KI-Marktplatz des Bundes (MaKI), https://maki.beki.bund.de/a/bmi-makimo-app/steckbriefe/NW20263660003?kiosk